Module 4 du secretariat de l imu

Le secrétariat occupe presque tous les postes et tous les noms, car il permet une circulation efficace des documents nécessaires au fonctionnement de toute l'organisation. Le fonctionnement du secrétariat doit être adapté aux nouvelles formes de communication et toujours satisfaire aux exigences en termes de flux d’informations efficace et puissant.

Pour une secrétaire, un programme informatique est la solution la plus simple car il augmente considérablement l'efficacité d'un livre avec des lettres. Logiciel spécial permettant au secrétariat d’assumer un certain nombre de fonctions, parmi lesquelles on peut citer les suivantes:• des enregistrements de documents (commandes, offres, plaintes, documents d’employés,• Registre de correspondance (entrant et sortant,• Registre des factures d’achat et de vente,• Registre des contractants,• Annuaire des contacts internes,• Carnet d’adresses électronique (avec la possibilité d’adresser des enveloppes,• calendrier des réunions,• Modèles de lettres et de documents.En utilisant le programme, un adulte pour le secrétariat est avant tout une offre de trouver rapidement un document et toute la correspondance, grâce à des registres ordonnés avec une fonction de recherche automatique. Grâce au programme, la circulation des documents internes au nom est améliorée, ce qui occupe certainement une place importante pour les entreprises de forme complexe et dont le nombre d'employés est exceptionnel. La création de documents et l'envoi d'une grande partie de la correspondance ne sont plus un sujet. Cet appareil multifonctionnel peut être utilisé pour les affaires individuelles de toutes les entreprises et le fonctionnement du secrétariat. Et surtout, grâce au stockage en ligne de documents, vous pouvez réduire considérablement la quantité de papier utilisée dans le nom et le nombre de classeurs.